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湖南理工学院南湖学院教务办内部机构设置及岗位职责
2018-06-14 14:18  

一、教务办下设内部机构

学籍管理

教学运行管理

教研教改管理

实践教学管理

教学质量管理

考赛管理

综合教务

二、工作职责

教务办主任工作职责

1 全面主持教务办工作,按教务办的职责范围,合理安排工作;

2 负责教务办的行政与人事管理;

3 负责教务办经费预算与管理;

4 负责教务办的机关作风建设和党风廉政责任制的贯彻落实,履行教务办防火防盗、网络信息安全等第一责任人的责任;负责教务办内部资产的管理;

5 负责教务办与各职能部门工作的协调,接待和处理有关教学管理方面的来信来访;

6 完成院领导交办的其他各项工作。

学籍管理工作职责

1 负责综合教务管理系统的运行维护、技术支持及管理工作;

2 负责全院学生学籍的管理、学籍的信息采集、数据的统计上报及办理学生学籍异动工作;

3 负责学生电子注册工作,建立在籍学生库,印发在籍学生名单;

4 负责组织实施毕业资格、学士学位资格审核及毕业证、学位证的发放工作;

5 负责出具在籍学生的学籍证明,办理毕业证明书;

6 负责学生成绩的审核、管理及提供成绩证明;

7、完成领导交办的其他工作。

教学运行管理工作职责

1 负责全院的教室日常调度与管理;负责各类教育教学工作场地的管理;

2 负责办理全院的调停课、补课以及期末的常规教学相关数据的统计;

3 负责安排和核实日常的教学检查,编制每学期各种教学运行文件;

4 负责编制每学期全院本科教学执行计划,向系部下达和落实教学任务;

5 负责每学期教学工作量的计算以及有关教师教学工作量的核实与统计;

6 负责维护日常教学秩序,协助搞好教风学风建设;

7 负责审核办理学生免听、免修、插班等事宜;负责学籍异动后以及转学学生、进修、旁听学生的教学安排;

8 负责协调和解决日常教学过程中的一些突发事件;

9 负责组织实施教研室的建设和管理;负责师资队伍建设;

10 负责组织全院各专业(班级)教学进程安排表、课表、教学日历的编制;

11 负责全院人文科技素质课的网上选课及教学运行的管理;

12 负责教材的选用、征订;

13 负责组织实施学生评教,同行评教等教学质量测评工作;

14 负责教学文档资料的整理收集工作;

15 完成领导交办的其他工作。

教研教改管理工作职责

1 负责组织制定教学建设与改革的各项管理规章,并组织实施;

2 负责组织实施各级教改课题的申报、评审、推荐及项目的管理工作;

3 负责组织实施教学成果的申报、评审及推荐工作;

4 负责学科专业建设、课程建设及教材建设规划的起草制定,并组织实施;

5 负责组织实施专业培养方案、课程教学大纲和考核大纲的制定与修订;

6 负责组织实施重点学科、重点专业、重点课程、精品课程、网络课程、双语教学等工作的申报、评审及管理;

7 负责组织实施学科、专业、课程、教材等工作的检查与评估;

8 负责组织实施全院教学资源库的建设与管理;

9 负责《教学简报》的编辑工作;教研教改信息采集;

10 负责教育评估迎评工作;

11 完成领导交办的其它工作。

实践教学管理工作职责

1 负责制定学院实践教学有关管理文件和规章制度,并组织实施;

2 负责制定实验室建设规划,并组织实施;

3 负责校内外实习教学基地的规划和建设工作;

4 负责组织制(修)订各实践教学环节的教学大纲、考核大纲等教学文件;

5 负责组织实施实践教学体系、内容和方法的改革,负责创新实验基地、开放实验项目等的管理;学生创新科研;

6 负责各系学期实践教学计划(实验教学计划、实习实训计划、社会实践计划)的编制并实施质量监控;

7 负责组织全院实验室建设项目、校内实习基地建设项目及教学设备(仪器)年度申报计划的论证、审定工作,组织对建设项目验收及投资效益评估;

8 协助人事部门做好实验室师资队伍建设、实验人员业务考核和实验人员培训工作;

9 审核实践教学工作量;

10 课程设计工作的管理与监控;

11 负责实践教学资料的整理、立卷、归档及数据的统计分析工作;

12 实验室管理系统的运行与维护;

13 负责全院各类多功能教室、多媒体教室的规划、建设、管理和维护工作;

14 负责承担全院《现代教育技术基础》的教学和实验任务;负责组织现代教育技术理论及其应用的研究、推广、普及、培训工作;

15 负责组织实施毕业设计(论文)工作;

16 负责精品课程、网络课程等教学建设系统软件的运行维护、技术支持及管理;

17 负责组织实施数字化课程的开发、技术支持及管理;

18 完成领导交办的其它工作。

19 负责制定学院现代教育技术发展规划、管理制度,并组织实施;

20 负责全院教学片、专题片的拍摄与制作工作;  

教学质量管理工作职责

1 负责制定学院教学质量监控方面的各项管理规章制度,并组织实施;

2 负责教学督导队伍的组织与管理工作;

3 负责组织实施学期教学执行计划的审核工作,并监控执行情况;

4 负责编印《教学督导简报》;

5 负责教务办会议安排,督促各工作岗位贯彻执行会议决定,负责学院教学工作例会的会务工作;

6 负责全办固定资产的登记与管理,组织办内办公用品和物资的采购;

7 负责各类文件的传阅、转发、催办、归档及信访和信函收发工作;承办院教字号文和教务办文件;

8 负责教务办大事记、工作计划、工作总结、综述材料等的撰写及宣传报道工作;

9 负责教务办教学工作水平评估有关评建事项的协调工作;

10 负责组织实施专业设置、调整工作;

11 负责教学管理人员培训工作;

12 负责教学信息员队伍的建设,组长及干事的选拔及奖惩等;负责教学信息的整理收集汇总;

13 完成领导交办的其它工作。

考赛管理工作职责

1 负责制定和完善有关考试管理制度并组织实施;

2 负责推行考试改革工作,组织试题(卷)库的建设实施教考分离;

3 负责制定考试计划,审核各系部编制的课程考核安排并组织实施与监督;

4 负责监考人员的考前培训工作;

5 负责考风考纪建设,对学生考试违纪情况进行认定通报;

6 负责组织缓考、补考、重修、插班等考试工作;负责学生的重修报名及教学安排工作;

7 负责组织各系做好考前试卷的印制、保密及考后试卷与成绩的分析、分类、审核和存档保管工作;

8 负责国家和省级以上的各类等级考试的报名及组考工作;

9 负责考研报名、考试组织等各项工作;

10 负责各级各类学科竞赛的报名与参赛组织工作;

11 负责做好考试评估及各级各类考试、竞赛的数据统计与分析工作;

12 负责教务办网站的建设与管理工作;

13 完成领导交办的其他工作。

综合教务管理职责

1 负责教务办日常行政工作、印章管理;

2 负责各类会务的组织与会务记录;

3 负责各类文件的起草(如工作计划、工作总结等,不含分线工作发文);

4 负责教学工作例会、教学工作大会的组织;

5 负责教务工作大事记、教务工作宣传报道与报送;

6 负责教学基本状态数据的收集、整理与汇总;

7 负责教务网站的信息更新与维护;

8 负责年度教育质量报告及报送工作;

9 完成领导交办的其他工作。

 

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