南湖学院教务办周例会制度

为更好地完成学院各项教学管理任务,协调教务线内部工作,及时发现问题、解决问题,切实提高教务办工作质量,促进教学管理的规范化、科学化，每周召开一次短会。

一、例会时间与地点

时间：每周一次（暂定为每周一上午10：00开始）。如遇特殊情况，则另行通知。

地点：教务办1210办公室。

二、例会组织与参与人员

1、由教务办主任主持，负责办公室工作人员做好会议记录，必要时会后编发会议纪要、简报等。

2、参会人员

教务办全体同志每次会议均需参加。

必要时，通知各教学系教学秘书参加。

若因故不能参加，需向教务办主任请假。

三、例会内容

1、每位与会人员依次总结近期（主要为上一周）所负责工作的主要内容及其进展，存在的问题；本周工作重点及其难点；报告需其他同事、部门协调配合解决的事项。

2、布置各项教务工作，协调教学运行管理，落实教学质量监控。

3、讨论、交流、总结教学管理工作的有关情况，及时处理教务工作中出现的各种问题。

4、贯彻落实上级有关教学工作的文件精神，通报学院内外有关教学管理的动态、信息。

5、确定需提交院领导审议的议题。

湖南理工学院南湖学院教务办

2015年4月24日