院政发[2018]29号 关于做好2018年教学基本状态数据 采集与填报工作的通知 各系、办： 为深入贯彻落实新时代本科教育工作会议精神，“建设好高等教育质量监测国家数据平台”，为建立我院教学工作常态监控机制，不断推进内部质量保障体系建设，现根据上级要求，将我院2018年教学基本状态数据采集与上报工作的具体事项通知如下： 1．进一步提高对状态数据采集上报工作重要性的认识。本科教学基本状态数据采集上报对于加强评建整改、提升教学质量具有重大意义。状态数据通过网络公开发布，直接关系到学校的社会形象。 2．进一步强化责任意识，落实状态数据采集上报工作的填报单位负责制（任务分解见附件1）。各相关责任单位主要负责人、信息采集人，要切实履职。各责任单位要建立完善状态数据“分采——汇总——核实——审定”的工作机制，分工协作，落实责任，层层把关。各办主任是相关状态数据最终“审定”的直接责任人，各单位向院里提交的最终状态数据必须经本单位负责人的亲笔签名以及盖章。 各责任单位负责人须严格把关，信息采集人须严格依据规范要求进行采集与填报（《高等教育质量监测国家数据平台数据表格内涵说明与填报指南》详见附件2），共同确保数据科学、客观、真实、准确。 3．严格遵守教学基本状态数据指标统计时点要求。特别注意遵守指标统计的时点要求—— 自然年度：财务、科研和图书信息等按自然年度统计汇总数，特指2018年1月1日至12月31日。 学年度：教学信息按学年度统计汇总数，特指2017年9月1日至2018年8月31日。 时点值：在校生数、教职工数、占地面积、固定资产等信息，按特定时刻产生的指标数即时点值统计当时发生数，截止时间为2018年9月30日。 4．为提高工作效率，根据前三年实际经验，本次数据采集工作实施分段操作方式。 (1) 9张“基础数据表”是整个填报工作后续数据录入的基础与前提，各相关责任单位务必首先完成（详见下表）。基础数据一经提交不再变动，牵一发动全身，影响涉及一连串其他数据的输入。
录入 顺序 |
基础数据表名称 |
完成 时间 |
责任 单位 |
特别注意 |
第一步 |
表1-3 学校相关政党单位（时点） |
9.30 |
办公室 |
两张表的单位号不得重复 |
表1-4 学校教学科研单位（时点） |
9.30 |
办公室 |
第二步 |
表1-5-1 专业基本情况（时点） |
10.10 |
教务办 |
专业代码、学生学号不得重复 |
表1-5-2 专业大类情况表（时点） |
10.10 |
教务办 |
表1-7 本科生基本情况（学年） |
10.15 |
教务办 |
第三步 |
表1-6-1 教职工基本信息（时点） |
10.15 |
教务办 |
①本部与南湖人员不得重复 ②引用上述单位号，工号不重复 |
表1-6-2 外聘教师基本信息（时点） |
10.15 |
办公室 |
表1-8-1 本科实验场所（科研基地） |
10.15 |
教务办 |
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表1-8-2 科研基地 |
10.15 |
教务办 |
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(2)各责任部门自主采集、利用系(部)信息，10月22日之前全面完成各自任务。并将平台最终提交的状态数据信息打印纸质文本，一式一份，单位主要负责人签字加盖公章，交教务办。 (4)报学院领导研究、审核后，在上级规定时间内上报本科教学状态数据。教务办进一步做好状态数据分析工作，组织研讨有针对性的评建整改初步方案，促进学校内涵发展。 附件一：《湖南理工学院南湖学院2018年本科教学基本状态数据库任务分解表》 附件二：《高等教育质量监测国家数据平台数据表格内涵说明与填报指南》 附件三：《2018年指标变动情况速查表及数据填报补充说明》 湖南理工学院南湖学院 2018年9月26日 |
